Gecombineerde Algemene Voorwaarden & Huishoudelijk Reglement
Stichting Betuwse Bloesemtocht – versie 8 december 2025
1. Definities
- Organisatie: Stichting Betuwse Bloesemtocht.
- Deelnemer: iedere persoon die deelneemt aan het evenement.
- Event / evenement: de Betuwse Bloesemtocht en aanverwante activiteiten.
- E-ticket: digitaal deelnamebewijs dat recht geeft op deelname aan het evenement.
2. Toepasselijkheid
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle activiteiten en deelname aan evenementen die worden georganiseerd door de Stichting Betuwse Bloesemtocht.
3. Inschrijving & betaling
- Inschrijven is alleen mogelijk via de door de organisatie beschikbaar gestelde (online) kanalen.
- De inschrijving is pas definitief na ontvangst van het volledige inschrijfgeld.
- De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het correct invullen van de gevraagde gegevens tijdens de inschrijving.
4. Deelnamevoorwaarden (leeftijd & gezondheid)
- Er geldt een minimumleeftijd voor deelname vanaf 4 jaar. Er zijn speciale jeugdtickets voor kinderen van 4 tot en met 12 jaar.
- Deelnemers jonger dan 12 jaar mogen uitsluitend deelnemen onder begeleiding van een verantwoordelijke volwassene.
- Baby’s en peuters tot 4 jaar mogen gratis meedoen. Wel moeten ze worden geregistreerd.
- De deelnemer moet in een zodanig goede gezondheid verkeren dat deze passend is voor de afstand en het bijbehorende parcours waarvoor hij/zij zich heeft ingeschreven. Raadpleeg bij twijfel vooraf uw arts.
- De organisatie mag deelnemers voor of tijdens het evenement de (verdere) deelname weigeren als de situatie daarom vraagt. Terugbetaling is ter beoordeling van de organisatie.
- Deelnemers dienen zich bij uitval persoonlijk af te melden bij de organisatie.
- Als een deelnemer niet tijdig de finish kan behalen of medisch niet verder kan, kan de organisatie besluiten de deelname te beëindigen of alternatieve begeleiding naar de finish te regelen.
- Wandelstokken en vergelijkbare hulpmiddelen zijn toegestaan, mits andere deelnemers niet worden gehinderd.
- Deelnemers dienen zich te allen tijde te houden aan de geldende wegenverkeerswet.
5. Tickets & overdracht
- Het e-ticket geldt als startbewijs.
- Doorverkoop van tickets tegen een hogere prijs dan de oorspronkelijke verkoopprijs is niet toegestaan.
- Bij overdracht of doorverkoop van een ticket dienen zowel verkoper als koper zich vooraf te vergewissen van de geldende voorwaarden. Door het ticket te kopen verklaart de koper zich automatisch akkoord met dit huishoudelijk reglement en de deelnamevoorwaarden van de organisatie.
6. Wijziging, verplaatsing & afgelasting
- Bij bepaalde omstandigheden kan de organisatie routes, starttijden of andere onderdelen van het evenement aanpassen.
- Bij verplaatsing van het evenement blijft het ticket geldig voor de nieuwe datum, tenzij de organisatie anders bepaalt.
- Bij afgelasting door overmacht vindt geen restitutie van het inschrijfgeld plaats.
- Overmacht omvat onder meer, maar is niet beperkt tot, extreme weersomstandigheden, overheidsmaatregelen, veiligheidsrisico’s of andere omstandigheden buiten de invloedssfeer van de organisatie.
7. Annulering & restitutie
- Er vindt geen restitutie plaats van inschrijfgeld.
- Als het evenement door overmacht niet kan plaatsvinden (zoals extreme weersomstandigheden of overheidsmaatregelen), zoeken partijen gezamenlijk naar een passende oplossing, zoals verplaatsing naar een volgende editie.
8. Veiligheid & instructies
- Deelnemers volgen te allen tijde de instructies van de organisatie, verkeersregelaars, hulpdiensten en andere bevoegde functionarissen op.
- Het gebruik van voertuigen (zoals fietsen, steps, scooters of vergelijkbare middelen) tijdens het afleggen van de route is niet toegestaan.
- De organisatie behoudt zich het recht voor deelnemers uit de tocht te halen indien zij zich niet houden aan de veiligheidsinstructies of indien de veiligheid in het geding komt.
9. Gedrag, huisdieren & toegankelijkheid
- Deelnemers dienen zich netjes, respectvol en sportief te gedragen en geen overlast te veroorzaken.
- Aanwijzingen van de organisatie, politie, verkeersregelaars en hulpdiensten dienen altijd strikt te worden opgevolgd.
- Huisdieren zijn niet toegestaan, met uitzondering van hulphonden.
- Medische hulpmiddelen zijn toegestaan na voorafgaande toestemming van de organisatie.
Het is verboden om tijdens het evenement:
- drugs te gebruiken of overmatig alcohol te nuttigen;
- politieke of commerciële uitingen te doen zonder toestemming van de organisatie;
- geluidsinstallaties of luidruchtige apparatuur mee te nemen;
- afval achter te laten op plekken die daar niet voor bestemd zijn.
De route moet volledig te voet worden afgelegd. Gebruik van fietsen, steps of andere voertuigen is niet toegestaan.
Deelnemers mogen alleen gebruikmaken van de aangegeven routes en rustplaatsen.
Deelnemers dienen gebruik te maken van de officieel aangewezen toiletvoorzieningen. Het gebruik van alternatieve locaties wordt beschouwd als ongewenst gedrag en is niet toegestaan.
De organisatie wijst erop dat delen van de route kunnen bestaan uit onverhard of oneffen terrein. Deelname impliceert instemming met de bijbehorende fysieke omstandigheden en risico’s.
10. Aansprakelijkheid & verzekering
- Deelname aan het evenement is op eigen risico.
- De organisatie is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard dan ook, die de deelnemer lijdt als gevolg van deelname, tenzij deze schade het directe gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van de organisatie.
- De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor een passende (ongevallen- en/of aansprakelijkheids-)verzekering.
11. Privacy & beeldmateriaal
- Door deelname geeft de deelnemer toestemming voor het maken van foto- en video-opnamen waarop hij/zij mogelijk zichtbaar is, en voor het gebruik hiervan voor verslaglegging, veiligheid, promotionele en communicatieve doeleinden van de organisatie, tenzij de deelnemer vooraf uitdrukkelijk heeft aangegeven dit niet te willen.
- De organisatie gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens van deelnemers, conform de geldende privacywetgeving (waaronder de AVG). Zie het privacybeleid op de website voor meer informatie.
12. Starttijden & informatievoorziening
- Starttijden, routes en relevante informatie worden gecommuniceerd via de website, e-mail en/of andere door de organisatie gebruikte communicatiekanalen.
- De deelnemer is zelf verantwoordelijk om tijdig kennis te nemen van deze informatie.
13. Klachtenprocedure & toepasselijk recht
- Klachten over het evenement of de organisatie kunnen worden ingediend via e-mail of via het contactformulier op de website.
- Op deze voorwaarden en op de deelname aan het evenement is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
- Geschillen die voortvloeien uit deelname of deze voorwaarden worden, indien niet in der minne opgelost, voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.
14. Bereikbaarheid & duurzaamheid
- In het kader van duurzaamheid en verkeersveiligheid is het evenement zoveel mogelijk autoluw georganiseerd. Deelnemers worden dringend verzocht gebruik te maken van beschikbare OV-verbindingen of de fiets.
- Er is zeer beperkte parkeergelegenheid voor deelnemers per auto nabij de startlocatie. Deelnemers die toch met de auto komen, kunnen niet rekenen op parkeergelegenheid in de directe omgeving van de startlocatie.
- Fietsparkeerplaatsen zijn ruim aanwezig nabij de startlocatie.
15. Horeca & rustpunten
- De organisatie voorziet in voldoende rustpunten met horecavoorzieningen, verspreid over de route. Hier kunnen deelnemers pauzeren en gebruikmaken van het aanbod aan dranken, versnaperingen en lichte maaltijden.
- De rustpunten zijn duidelijk aangegeven en toegankelijk voor alle deelnemers.
16. Slotbepalingen
- Dit reglement en deze voorwaarden kunnen door de organisatie worden gewijzigd. De actuele versie is steeds te vinden op de website van het evenement.
- In situaties waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur van de organisatie.
Vragen? Stuur een mail naar info@betuwsebloesemtocht.nl.